Entrada de produtos de forma manual
Acesso: Menu Estoque >> Entrada de produtos
Clicar na opção + Incluir Entrada de Produtos Manualmente
Preencher os dados do cabeçalho do documento enviado pelo fornecedor, caso não tenha uma série pode preencher com séria 99, no número da nota pode preencher o número do romaneio ou do pedido de venda do fornecedor e clicar em confirmar.
O sistema abrirá o quadro para digitação dos produtos. Informar o código do produto ou nome dele e clicar em pesquisar, informar quantidade, total do valor do item e clicar em incluir
Caso tenha mais produtos para lançar, repita o processo até finalizar a digitação dos produtos comprados.
No quadro de “Totalização” será informado o valor total da nota fiscal
Vá para o quadro de Parcelamento
Selecione a forma de pagamento, número de parcelas, o primeiro vencimento e o prazo entre parcelas. Clicar em Incluir
Após a digitação e conferência da nota na tela, caso esteja tudo correto, clicar em Finalizar da parte inferior da tela.
Clicar em SIM para confirmar a finalização da nota de entrada.
Após a gravação da nota o sistema trará tela para definição dos preços de reposição e venda dos produtos, o usuário deverá analisar e atualizar conforme orientações da própria empresa. Estes valores sendo definidos já no momento da entrada fazem com que os produtos já fiquem prontos para venda.
O sistema trará no campo Preço de compra o custo atualizado da nota, no Preço de reposição trará o custo antes da entrada. Para preencher o Preço de reposição com o Preço de compra o usuário poderá clicar na seta que fica entre os campos.
% Margem o usuário poderá inserir a margem bruta que deseja alcançar em uma venda, o sistema apresentará o Preço calculado ao qual o usuário poderá clicar na seta ao lado para atualizar o Preço de venda.
Caso o usuário queira preencher o Preço de reposição e Preço de venda manual na nota, poderá digitar diretamente nos campos
Para realizar a gravação dos valores informados, clicar em Salvar na parte inferior da tela. Em seguida clicar em Sim para confirmar a gravação.
Caso a empresa não queira atualizar Preço de reposição e de Preço de venda já após o lançamento da entrada de produtos, o usuário poderá atualizá-los diretamente no cadastro do produto de forma manual posteriormente, para isto poderá clicar em Retornar e dar um Sim na mensagem para não gravar as informações.
OBS: Caso não Finalizar a nota ela fica em digitação e desta forma não lançar quantidades em estoque, aparece como Em digitação na tela de pesquisa da nota.
Para pesquisar uma entrada de nota:
Ir na tela de Entrada de Produtos, digitar o contéudo da pesquisa nos campos de filtro da tela, e clicar em pesquisar. Em digitação trará aqueles registros que não tiveram a gravação da nota concluida; se consultar como finalizada irá trazer somente as notas que já estão gravadas no sistema e as quantidades dos seus itens já entraram no estoque.